La difficoltà nel gestire le camere di un hotel
Un hotel che si rispetti, soprattutto se di grandi dimensioni, necessita di adeguati sistemi che permettano agli organizzatori di gestire al meglio le prenotazioni.
Quando si amministra una struttura dotata di molte camere, infatti, il rischio più elevato è quello di incorrere in errori di sistema a causa dei quali la medesima camera può risultare prenotata da due diversi clienti, dando vita a una situazione piuttosto imbarazzante.
Per fortuna, è possibile eliminare tutti i rischi legati a una situazione simile grazie all’esistenza di software di gestione sicuri e affidabili, grazie ai quali è anche possibile risparmiare tempo, denaro e moltissima carta.
L’efficacia di un sistema altamente affidabile
Sul mercato esistono numerosi software gestionali per hotel e altre strutture ricettive, ma uno dei migliori è certamente Virgil.
Si tratta di un gestionale che abbina un’elevata efficienza a una notevole semplicità di utilizzo. Uno dei primi vantaggi di Virgil è il fatto che è una web app: ciò significa che il sistema è accessibile totalmente attraverso un browser per la navigazione web e non richiede alcun tipo di installazione.
Oltretutto, Virgil è un sistema particolarmente indicato per un team di gestione sempre in movimento, in quanto è accessibile e totalmente ottimizzato per smartphone e tablet.
Addio a carte e foglietti
Virgil è un sistema completamente informatizzato, che permette di svolgere tutte le attività gestionali e promozionali attraverso la piattaforma: direttamente sul sito dedicato, infatti, è possibile creare email con preventivi personalizzati da inviare a uno o più clienti, visualizzare il profilo e le informazioni di ogni singolo ospite semplicemente selezionando la camera prenotata – per una comunicazione notevolmente velocizzata – e persino effettuare la procedura di check-in e check-out in digitale.
I documenti e le fatture, inoltre, sono a nel sistema e risultano accessibili con pochi click in qualsiasi momento: con Virgil non è più necessario possedere un archivio fisico.
Uno strumento di analisi
Virgil offre anche un’ulteriore funzionalità: tiene traccia di tutte le prenotazioni e propone ai gestori della struttura un resoconto del fatturato e dell’indice di gradimento dei clienti.
Con questo sistema, l’analisi dei dati statistici e la conseguente elaborazione di un piano di marketing diventa più semplice, e permette di catturare l’attenzione di potenziali clienti in tempi drasticamente minori rispetto al passato. Virgil consentire l’accesso simultaneo a più dipendenti, ognuno dei quali potrà visualizzare l’area che gli compete mediante credenziali specifiche.
